医用耗材 SPD 管理方案以医院医疗物资管理部门为主导、以物流信息技术为工具,通过合理使用社会资源,对全院医用耗材的供应、加工、配送等院内物流进行集中管理。
方案采用四方业务模型(医院管理方、医院临床、供应商、耗材主管部门),以「没有服务就没有数据,没有数据就没有管理的提升」为核心理念,构建覆盖临床服务、供应商协同与运营分析三大体系的一体化解决方案。
围绕临床耗材管理的请领、收货、使用、盘点、消耗、计费等环节,提供专业服务工具,让医护人员回归临床。
库存三线算法:为科室设置库存高线、普通请领线与紧急请领线。智能柜自动扫描或人工刷卡记录消耗,达到普通线自动触发请领,达到紧急线立即补货,保障不断货、不积压。
手术室三级库管理:高值耗材 HIS 手术申请联动,术前按手术/手术间备货,术后扫码计费,未使用归还智能柜自动比对。低值耗材周转库基数管理,PDA 备货归还。
高值耗材每件粘贴 RFID 标签,低值耗材按定数包赋码。每个流通环节通过条码记录,实现从入院到使用完毕的全流程闭环追溯及管控。
高值耗材智能柜每日自动盘点,比对备货/计费/实物数量完成日清。低值耗材智能柜盘点定数包,PDA 辅助盘点拆包耗材,日清数据汇总用于月度对账。
针对可单独计费的中低值耗材,基于 UDI 码实现扫码计费。系统有三级库库存才允许收费,杜绝科室多收费问题,无需额外赋码。
针对高值耗材与中低值耗材的不同管理需求,提供差异化的智能化解决方案。
采用 RFID 一物一码管理模式。运营人员在仓库对高值耗材最小包装粘贴 RFID 芯片;全院科室消耗点放置高值耗材智能柜,支持指纹/密码开启、自动记录取用、自动盘点;对接 HIS 系统回传计费,未使用耗材归还自动比对,实现日清。
采用 RFID 定数包全自动管理模式。按科室消耗量设置定数包并粘贴 RFID 芯片;科室建设智能耗材门禁,医护指纹/密码进入取用,门禁自动记录取用时间、取用人与耗材;库存上下限自动触发请领,实现科室零精力管理、全自动日清月结。
通过供应链协同平台,将院内院外信息真正打通,实现供应商资质证照电子化管理、订单在线协同与供应商评价。
供应商在线提交营业执照、经营许可证、注册证等资质信息,系统自动预警过期证照,实现事前合规管理。
医院采购需求实时发布给供应商,订单、配送信息以标准电子数据格式交换,消除时间与空间障碍。
对供应配送时效、配送准确率、订单供货率等维度进行分析,督促供应商提高配送服务质量。
供应商随时查看货物在院信息,对账信息一目了然,提升供应链整体运行效率。
为医院管理方提供多维度的医用耗材运营管理数据分析报表以及相应的管理工具,覆盖事前、事中、事后全流程。
运用首营平台实现准入流程电子化,每个阶段电子申请与电子审批,确保合规准入。
通过归拢品规、定量管理,逐步建立手术术式套包处方,实现耗材使用的标准化与规范化。
全院/科室/医疗组/医生/同病种等多维度点评,建立医疗机构耗材处方点评标准。
多维度运营数据可视化分析,支撑医院耗材精细化管理决策。
常驻运营服务团队,涵盖项目经理、采购、验收、仓管、拣货、配送、手术室驻点、技术运维等岗位。
全天候运营服务,特殊情况 15 分钟应急响应,保障医院耗材使用不断供。
采购、收货、验收、仓储、出库、退货全流程质量管理制度,确保医疗器械安全合规。
覆盖设备科、信息科、临床、财务、供应商等全角色的系统操作与设备使用培训。
为中山大学附属第六医院搭建 20 人常驻运营团队,覆盖验收入库、开单拣货、物流配送、手术室驻点、采购跟单、技术运维六大组别,实现全院高低值耗材的 SPD 全流程管理。
为广东省人民医院(三级甲等综合医院、全国绩效考核 A++)提供医用耗材 SPD 供应链服务,覆盖高低值耗材全生命周期管理、智能柜终端部署与供应链协同平台建设。